Handige Checklist

Een feestje of een evenement organiseren is erg leuk en uitdagend om te doen. Om ervoor te zorgen dat u niets over het hoofd ziet, hebben wij een handige checklist opgesteld.

Uiteraard is het ook mogelijk om deze lijst samen met ons door te lopen. Vervolgens zullen wij alles verwerken in een vrijblijvende offerte en sturen u deze toe. Maak hiervoor een afspraak met ons.

Feestdatum

Sommige data (zoals een verjaardag of een vijfentwintigjarig huwelijk) staan over het algemeen al vast. Wanneer je echter veel mensen op je feest wil hebben is het natuurlijk wel zo verstandig om de datum tijdig bij uw gasten kenbaar te maken. Al dan niet met een officiële uitnodiging.

TIP!     Let bij het prikken van de feestdatum op vakantieperiodes, feestdagen en belangrijke sportwedstrijden en –evenementen.

(zoals bijvoorbeeld het EK, WK en De Olympische Spelen (winter/zomer))

Accommodatie

- Weet u al waar u het feest of evenement wilt laten plaatsvinden?
- Weet u al hoeveel gasten u uit gaat nodigen en kunt u dit aantal gasten kwijt op uw de locatie waar u het feest wilt houden?
- Is de beoogde feestruimte te klein? Door een tent te huren heeft u een eenvoudige oplossing om de totale oppervlakte vergroten. 

TIP!     Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden.

Vergunning

Het kan voorkomen dat u voor een bepaald feest of evenement een vergunning nodig heeft. Informeer hiervoor bij uw plaatselijke gemeente.

Benodigdheden

Meubilair
Stoelen
Tafels
Tafelkleden (linnen of rokken erbij?)
Statafels
Statafelrokken
Krukken

Bar
Koelbuffet

TIP!     Gebruikt u statafels? Reken dan op 1 statafel per 6-8 personen.

Glaswerk en Porselein
Longdrinkglazen
Bierglazen
Wijn glazen
Overige glaswerk?
Kop en Schotels
Theeglazen en Schotels

Borden
Bestek (Voor- en Tussengerecht / Soep / Diner / Dessert)
Amuse glaasjes
Schalen voor hapjes
Schaaltjes voor nootjes

Etc.

Eten en Drinken
Bier (tap of flesjes?)
Wijnen
Proost moment
Koffie en thee
Frisdranken
Sterke dranken

Nootjes en Zoutjes
Wil ik een buffet, bittergarnituur of hapjes? (Als hapje of maaltijdvullend?)

Diversen

Koffiezetapparatuur
Warmhoudapparatuur
Overige cateringbenodigdheden 

Tent
Vloer in de tent
Tapijttegels in de tent
Nooduitgang bordjes

Verwarming

Water aansluiting / Stroomaansluiting / Afvoerputje